Propus Consultancy
Het team van Propus stelt zich graag beschikbaar voor consultancy opdrachten aan organisaties die geholpen willen worden bij vraagstukken over informatie- en crisismanagement. Dit bieden wij in de vorm van workshops en trainingen, maar ook door middel van onderzoeks- en adviesrapporten.
Ons team heeft niet alleen wetenschappelijke kennis, maar ook juist ervaring in de praktijk. Zo heeft Kenny Meesters ervaring opgedaan door als hulpverlener een bijdrage te leveren bij onder andere ebola, de aardbeving in Turkije en Syrië, en is hij adviseur van de Verenigde Naties. Hij heeft tientallen papers gepubliceerd over de noodzaak van informatiemanagement, wordt regelmatig gevraagd als spreker en is een autoriteit in dit vakgebied.
Onze visie op informatiemanagement
Risico’s en crises ontwikkelen zich snel, net als de technische mogelijkheden. Het opzetten van een goede informatievoorziening vraagt dus om (een continue) aanpassingsvermogen van de organisatie, de mensen én de techniek. Door middel van kennisoverdracht, praktische oefeningen en het gebruik van (zelfontworpen) tools helpt Propus om organisaties voor te bereiden op een crisis in een veranderlijke wereld.
Ons advies
Het team van Propus adviseert en begeleidt crisisorganisaties en crisisteams binnen organisaties bij ontwikkelingen rondom informatie- en crisismanagement. Iedere vraag die te maken heeft met dit onderwerp mag aan ons gesteld worden. We verkennen vervolgens samen wat de beste aanpak is om binnen uw organisatie tot een antwoord of plan van aanpak te komen.
Zo hielpen wij andere organisaties verder met onze consultancy...
- In het verleden hebben wij het CIC van Rijkswaterstaat voorzien van advies rondom informatie- en crisismanagement.
- De overheid van Sint-Maarten vroeg Propus te ondersteunen bij een nationaal ontwikkelingsplan dat gesteund wordt door de EU, Nederlandse Overheid, VNGI en de VN. Binnen dit plan zijn tal van projecten opgestart. Om deze projecten inzichtelijk te maken en de voortgang te monitoren heeft Propus advies uitgebracht en een dashboard ontwikkeld.
- Propus heeft ondersteuning geboden tijdens een Europees project gericht op crisissituaties. Hierbij heeft ons team advies uitgebracht hoe te handelen bij een grensoverschrijdende crisis. Daaropvolgend hebben wij enkele oefeningen uitgevoerd met betrokken stakeholders.
Heeft jouw organisatie een crisis- of veiligheidsvraag? Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek. We denken graag met u mee over de beste oplossingen om uw organisatie veiliger en weerbaarder te maken tijdens een crisis.
Rijkswaterstaat
"Binnen het domein van crisismanagement speelt informatiemanagement voor Rijkswaterstaat een cruciale rol, waarbij uitdagingen zoals privacy en ethisch gebruik van data worden aangegaan. Propus heeft een gap-analyse uitgevoerd, waarin zowel de huidige als de gewenste situatie in beeld is gebracht. Propus heeft aanbevelingen gedaan om van de huidige situatie naar de gewenste situatie voor de toekomst te komen, met speciale aandacht voor de ondersteunende rol van informatiemanagement bij crisismanagement."
Propus Serious Game
Onze Serious Game is een workshopformat waarbij organisaties in een dag(deel) kunnen oefenen met crisismanagement. Een Serious Game waarin u een oefening naspeelt en met behulp van smartphones en QR-codes opdrachten uitvoert. Het doel van het spel is om samen te leren werken en ervaring op te doen met het handelen in crisissituaties.
Voor wie is de Serious Game bedoeld?
- Organisaties/teams die willen ervaren hoe het is om te handelen tijdens een crisissituatie onder tijdsdruk
- Organisaties/teams van 25+ collega’s
Waar vindt de game plaats?
De locatie wordt in overleg bepaald en is mogelijk in Nederland of België.
Wist u dat…
De serious game in het verleden plaatsvond in het Willem 2 stadion, Brabant Hallen in Den Bosch, Campus Tilburg Universiteit, Brandweerkazerne Schiedam, De RISK Factory Midden en West-Brabant, Avans Hogeschool en de Bibliotheek van Tilburg.
De serious game krijgt 4.5 sterren van deelnemers!
Ook een Serious Game organiseren?
Wilt u samen met uw team beleven hoe het is om in een crisissituatie samen te werken? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan voor de Serious Game.
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
"Voor een Netwerkdag Bevolkingszorg binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant hebben we Propus gevraagd onze crisisfunctionarissen Bevolkingzorg op een interactieve wijze een onbekende crisis te laten managen. Dit deden zij met een mooi uitgewerkte Serious Game. Onze crisisfunctionarissen hebben in een korte tijd leren samenwerken en snel besluiten te nemen. En dat allemaal onder spanning! Een prettige samenwerking met deze professionals van Propus. Een aanrader!"
Propus Exercise
Met meer dan tien jaar ervaring crisis- en informatiemanagement, zowel (academisch) theoretisch en in de (internationale) praktijk hebben wij Propus Exercise ontwikkeld. Onze software maakt het ontwerpen, organiseren en analyseren van oefeningen en andere leermomenten makkelijker. Zo is er meer tijd over om op de behoefte in te spelen van de deelnemers en iedereen met waardevolle inzichten de praktijk in te sturen. Onze analysemodule helpt organisaties om meer te leren tijdens en na oefeningen. De analyse en evaluatie worden concreter en bieden hierdoor veel waardevolle inzichten op zowel persoonlijke ontwikkeling, als ontwikkeling van het team en de organisatie. Multidisciplinair opleiden-trainen-oefenen (MOTO) organisaties en vakbekwaamheidsafdelingen van crisisorganisaties kunnen veel baat hebben het efficiënt en effectief organiseren van (crisis)oefeningen.
Waarom Propus Exercise?
De stap naar continu leren en verbeteren van oefeningen voor crisis- en veiligheidsorganisaties vraagt om coördinatie. In de praktijk zien we dat oefeningen vaak te weinig meetbare resultaten opleveren voor het individu, team en organisatie om te blijven leren. Dit komt omdat er te weinig wordt vastgelegd, niet digitaal wordt gewerkt en als er digitaal wordt gewerkt dat dit voor veel mensen moeilijk is om te volgen.
Onze software is ISO27001 gecertificeerd. Wij houden rekening met de veiligheid. Gebruikers kunnen inloggen met hun vertrouwde werkaccount door onze SSO-opties. Ook bieden wij een beveiligde verbinding met onze responsive webapplicatie.
Onze software is in één omgeving te benaderen. De software richt zich op het ontwerpen, organiseren, uitvoeren, en evalueren van (crisis)oefeningen. Op individueel, team, en organisatieniveau worden overzichten aangeboden in dashboards.
Het voorbereiden van een oefening kost daardoor minder tijd en administratie. Daarnaast kan de ontwikkeling per individu goed gemonitord en opgeslagen worden in een persoonlijk portfolio.
Naast deze voordelen biedt het u ook ruimte om verder te ontwikkelen als oefenorganisatie. Zo groeit de diversiteit aan oefeningen aanzienlijk en kunnen er per team/rolniveau unieke leerpaden aangeboden worden. De data geven aantoonbaar verschil en groei weer na enkele oefeningen.
Hoe werkt Propus Exercise?
Met Propus Exercise heeft u altijd toegang tot de persoonlijke online omgeving van uw organisatie of profiel als deelnemer aan oefeningen.
Propus Exercise bestaat uit verschillende modules die u kunt afnemen, zoals het evalueren en ontwerpen van oefeningen. Deze kunt u los afnemen of samen.
In uw omgeving bent u in staat om zelf scenario’s samen te stellen en de voortgang bij te houden. U kunt de software inrichten voor gebruikers op team- en organisatieniveau, passend bij de leerdoelen, functies en competenties relevant voor uw crisisorganisatie. Het toekennen van rollen en rechten bepaalt wie welke relevante (persoonlijke) informatie ziet.
U kunt in onze software veilig inloggen met uw eigen organisatiegegevens en SSO-verbinding.
Bent u benieuwd welke functionaliteiten wij bieden? Wij denken graag met u mee. Vraag een demo aan.
De software is ingedeeld in vier modules:
- Ontwerp: Voeg deelnemers toe, stel leerdoelen, en richt de oefening in
- Planning: Plan het scenario voor de desbetreffende oefening eenvoudig in
- Monitoring: Monitor de oefening real-time en stuur bij waar nodig
- Analyse: Bekijk de verzamelde data en rapporteer per scenario of leerdoel op meerdere niveaus (individu-team-organisatie) in dashboards en uitgebreide analyses.
De voordelen van Propus Excercise
- Digitale opslag van gegevens over de oefening zonder verlies van kwaliteit
- Administratieve verlichting
- Mogelijke koppelingen met uw systemen voor verdere automatisering en verlichting van uw administratieve last
- Inzicht op verschillende niveaus, zoals individueel, team of als gehele organisatie
- Verantwoording van behaalde leerdoelen en inzicht in leerrendement
- Uitgebreid rollen en rechtensysteem
- Makkelijk exporteren van informatie en inzichten
- Inzichtelijke data tijdens en na de oefening op een overzichtelijk dashboard
- Flexibiliteit om aanpassingen te doen aan een oefening (ook last-minute)
- Hergebruik van oefenscenario’s
- Een veilige webapplicatie geschikt voor mobiel, tablet, en desktop
- Veilig inloggen met uw organisatiegegevens door middel van SSO
ISO 27001: Managementsysteem voor Informatiebeveiliging
Propus heeft sinds juli 2024 aangetoond volgens ISO 27001 – Managementsysteem voor Informatiebeveiliging te werken.
Een systeem dat past bij de gebruiker staat bij ons centraal. Je ziet dus alleen relevante data vanuit jouw rol binnen de applicatie. Hierdoor blijft het gemakkelijk en overzichtelijk om te gebruiken.
Wat doet Propus aan informatieveiligheid?
- Afgeschermde servers in Europa
- Herkenbare login via single sign-on (SSO)
- Gebruikersbeheer via OpenConnectID of EntraID
- Uitgebreid rechten- en rollenbeheer
- HTTPS verbinding op eigen domeinnaam
- Mogelijkheid tot eigen beeldmerken